راهنمای جامع ترخیص کالاهای وارداتی

ترخیص کالاهای وارداتی شاید در نگاه اول کاری پیچیده به نظر برسد اما با داشتن اطلاعات دقیق و رعایت مراحل قانونی می تواند به یک روند قابل مدیریت تبدیل شود. در این مقاله سعی بر آن است که به زبان ساده تمام مراحل و چالش هایی که ممکن است در مسیر ترخیص کالا با آنها روبرو شوید را مورد بررسی قرار دهیم.

واردات کالا چیست و چرا ترخیص کالا اهمیت دارد؟

وقتی از خارج از کشور کالا می خرید برای اینکه بتوانید آن را وارد کشور کنید باید قوانین گمرکی را رعایت کنید. ترخیص کالا از گمرک در واقع آخرین مرحله از این فرآیند است که طی آن کالا پس از انجام مراحل اداری و پرداخت هزینه های مرتبط به شما تحویل داده می شود. بدون ترخیص کالاهای شما در گمرک می ماند و ممکن است حتی هزینه های اضافی به شما تحمیل شود.

مراحل اصلی ترخیص کالا

۱. ثبت سفارش

قبل از هر چیزی باید سفارش خود را در سامانه تجارت ثبت کنید. این مرحله شامل مشخص کردن نوع کالا تعداد کشور مبدأ و مقصد است.

۲. دریافت کد رهگیری بانک

اگر پرداخت شما از طریق سیستم بانکی صورت گرفته باشد باید کد رهگیری بانکی دریافت کنید. این کد نشان دهنده تأیید انتقال وجه شما به فروشنده خارجی است.

۳. ارائه اسناد به گمرک

اسناد زیر لازم است که ارائه شود:

• پروفرما اینویس  (Proforma Invoice): پیش فاکتور از فروشنده
• بل  (Bill of Lading) : سند حمل و نقل
• لیست عدل بندی  (Packing List): فهرست محموله ها
• گواهی مبدأ (Certificate of Origin) : تأیید مبدأ کالا را باید به گمرک ارائه کنید.

۴. اظهارنامه گمرکی

اظهارنامه گمرکی شامل اطلاعات کامل کالا و ارزش آن است. این فرم باید در سامانه EPL ثبت شود. بهتر است انجام این مورد را به شرکت های حمل و نقل بین المللی واگذار کنید.

۵. بازرسی کالا

در این مرحله گمرک ممکن است کالا را باز کرده و محتوای آن را بررسی کند. تجربه نشان داده که اگر مدارکتان کامل باشد این مرحله سریع تر انجام می شود.

۶. محاسبه و پرداخت حقوق گمرکی

حقوق گمرکی شامل تعرفه واردات مالیات بر ارزش افزوده و هزینه های دیگر است. پیشنهاد می کنیم قبل از واردات تعرفه کالای خود را از سامانه گمرک بررسی کنید تا غافلگیر نشوید.

چالش های رایج در ترخیص کالا

تأخیر در ثبت سفارش

گاهی سامانه ها به دلایل فنی مشکل دارند. بهترین کار این است که از قبل برای زمان بندی خودتان انعطاف پذیری در نظر بگیرید.

تغییر نرخ ارز

وقتی قیمت ارز بالا می رود همه چیز گران تر می شود. بر این اساس سعی کنید پرداخت هایتان را به سرعت انجام دهید.

نبود اسناد کامل

پیش از انجام فرآیند ترخیص کالا لازم است که مدارک مورد نظر را کامل و بدون نقص آماده کنید چون در غیر این صورت ممکن است که با هزینه های انبارداری و سایر هزینه های جانبی روبرو شوید. همیشه قبل از ارسال کالا از فروشنده بخواهید تمام مدارک را فراهم کند.

هزینه ترخیص کالاهای وارداتی از گمرک

هزینه ترخیص کالاهای وارداتی از گمرک شامل هزینه ‌های مختلفی است که بسته به نوع و ارزش کالا قوانین جاری و شرایط حمل ‌و نقل متفاوت خواهد بود. یکی از اصلی ‌ترین این هزینه‌ ها حقوق گمرکی و مالیات بر ارزش افزوده است که بر اساس تعرفه ‌های گمرکی محاسبه می ‌شود.

علاوه بر این مواردی مانند هزینه‌های انبارداری در گمرک بازرسی کالا بیمه حمل ‌و نقل هزینه ‌های مربوط به حمل داخلی و حتی هزینه دیرکرد ترخیص نیز ممکن است به مجموع هزینه ‌ها اضافه شوند. در صورتی که بخواهید از خدمات یک شرکت ترخیص‌کار بهره ببرید هزینه ‌ای بابت ارائه این خدمات نیز در نظر گرفته می‌شود.

برای کاهش این هزینه ‌ها آشنایی با فرآیندهای گمرکی تکمیل مدارک مورد نیاز و انتخاب روش‌ های حمل ‌و نقل اقتصادی بسیار مؤثر است. همچنین همکاری با شرکت ‌های معتبر در زمینه ترخیص کالا می ‌تواند این فرآیند را ساده ‌تر و کم‌ هزینه‌ تر کند.

اگر به دنبال صرفه ‌جویی در هزینه ‌ها و تسریع روند ترخیص هستید توصیه می ‌شود از مشاوره کارشناسان گمرکی شرکت های معتبر نظیر کارآمد سپندار پارس استفاده کنید و قوانین جدید را مطالعه نمایید.

جمع بندی پایانی

ترخیص کالا از گمرک یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند واردات است که به دانش دقت و آگاهی از قوانین نیاز دارد. این فرآیند شامل ارائه مدارک لازم پرداخت هزینه‌ های گمرکی رعایت مقررات و تکمیل مراحل اداری است. آشنایی با تعرفه ‌ها و مراحل ترخیص هزینه ‌های کلی را کاهش می ‌دهد و از بروز تأخیر و مشکلات احتمالی نیز جلوگیری می ‌کند.

همکاری با شرکت ‌های حرفه‌ای ترخیص کالا یا استفاده از خدمات مشاوران گمرکی می ‌تواند این مسیر را برای شما هموارتر کند. در نهایت موفقیت در ترخیص کالا وابسته به برنامه‌ ریزی دقیق و شناخت کامل قوانین و رویه‌ های گمرکی است پس باید این موارد را حتما مد نظر داشته باشید.

سوالات رایج در مورد ترخیص کالا

آیا بدون کارت بازرگانی می توان کالایی را ترخیص کرد؟

بله اما باید از شرکت هایی که خدمات کارت بازرگانی اجاره ای ارائه می دهند کمک بگیرید. با این حال این روش ممکن است پرهزینه تر باشد.

چطور می توان از تعرفه کالای خاص مطلع شد؟

بهترین راه مراجعه به سایت گمرک ایران یا تماس با کارشناسان آن است. همچنین مشاوران بازرگانی می توانند شما را راهنمایی کنند.

چقدر زمان برای ترخیص کالا نیاز است؟

به طور معمول بین ۱ تا ۵ روز زمان می برد اما اگر اسناد ناقص باشد یا بازرسی طول بکشد این زمان افزایش می یابد.