استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای

استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای، فرآیندی حیاتی برای تأیید اعتبار و شفافیت معاملات ملکی است که از طریق سامانه های رسمی و مراجع ذی صلاح انجام می شود. این اقدام به خریداران و فروشندگان اطمینان می دهد که معامله در یک بستر قانونی ثبت شده و از هرگونه تقلب و مشکلات حقوقی آینده جلوگیری می کند.

بازار املاک ایران، به ویژه در مناطق خاص، همواره شاهد سهم قابل توجهی از معاملات بر پایه قولنامه بوده است. این نوع معاملات، با وجود سهولت و سرعت اولیه، می تواند پیچیدگی ها و مخاطرات حقوقی خاص خود را به همراه داشته باشد. در این میان، کد رهگیری املاک به عنوان یک ابزار حیاتی برای افزایش شفافیت و امنیت، نقش کلیدی ایفا می کند. این کد، سندیت بخشیدن به قراردادهای غیررسمی را ممکن می سازد و مسیر را برای پیگیری های قانونی هموار می سازد. غفلت از استعلام دقیق این کد می تواند پیامدهای ناگواری از جمله کلاهبرداری های ملکی، معاملات معارض و اختلافات حقوقی بلندمدت را در پی داشته باشد. بنابراین، درک جامع از فرآیند استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای برای هر ذی نفعی در این حوزه، از خریدار و فروشنده تا مستأجر و مشاور املاک، ضروری است.

کد رهگیری املاک چیست و ملک قولنامه ای به چه معناست؟

پیش از ورود به جزئیات فرآیند استعلام، درک مفاهیم پایه «کد رهگیری املاک» و «ملک قولنامه ای» اهمیت بسزایی دارد. این دو مفهوم، پایه های اصلی یک معامله ایمن و شفاف را در بستر معاملات غیررسمی ملک تشکیل می دهند.

تعریف کد رهگیری املاک

کد رهگیری املاک یک کد سیزده رقمی منحصر به فرد است که پس از ثبت هر قرارداد خرید و فروش (مبایعه نامه) یا اجاره نامه در «سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور» توسط مشاورین املاک دارای مجوز صادر می شود. این کد به عنوان یک شناسه دیجیتالی، تمامی جزئیات کلیدی معامله را در خود جای می دهد. اطلاعاتی نظیر مشخصات هویتی کامل طرفین قرارداد (خریدار، فروشنده، موجر، مستأجر)، مشخصات دقیق ملک مورد معامله (آدرس، پلاک ثبتی، کد پستی)، ثمن معامله (مبلغ توافق شده)، شرایط و تاریخ پرداخت، و سایر شروط و تعهدات درج شده در قرارداد، همگی در این سامانه ثبت و از طریق این کد قابل استعلام و پیگیری هستند.

یکی از ویژگی های بارز کد رهگیری، یکتا بودن آن است؛ به این معنا که هیچ دو معامله ای دارای کد رهگیری یکسان نخواهند بود، که این امر امکان ردیابی دقیق و جلوگیری از معاملات معارض را فراهم می آورد. همچنین، بسیاری از قولنامه ها و مبایعه نامه های دارای کد رهگیری، شامل یک QR کد و هولوگرام امنیتی هستند که اعتبار سند را افزایش داده و امکان استعلام سریع تر اطلاعات را از طریق دستگاه های بارکدخوان فراهم می کنند.

ملک قولنامه ای چیست و چه تفاوتی با ملک سنددار دارد؟

ملک قولنامه ای به ملکی اطلاق می شود که سند رسمی شش دانگ به نام مالک فعلی در اداره ثبت اسناد و املاک کشور صادر نشده است. در این نوع معاملات، انتقال مالکیت به صورت رسمی و قطعی انجام نشده، بلکه طرفین با تنظیم یک «قولنامه» (که به آن تعهدنامه نیز گفته می شود) تعهد می کنند که در آینده، پس از فراهم آوردن شرایط مقرر، نسبت به انتقال رسمی سند اقدام نمایند. ماهیت حقوقی قولنامه، «تعهد به فروش» یا «تعهد به انجام معامله» است، نه «انتقال قطعی مالکیت».

این در حالی است که ملک سنددار دارای سند رسمی شش دانگ است که در دفترخانه اسناد رسمی به نام مالک ثبت شده و تمامی جزئیات حقوقی و ثبتی آن کاملاً مشخص و قابل استعلام از اداره ثبت اسناد است. تفاوت اصلی و محوری میان این دو نوع ملک در اعتبار و ضمانت اجرایی آن ها نهفته است. معاملات سنددار از نظر حقوقی از پشتوانه محکم تری برخوردارند و ریسک کمتری دارند، در حالی که معاملات قولنامه ای به دلیل عدم ثبت رسمی، نیاز به دقت، بررسی های بیشتر و دریافت کد رهگیری برای افزایش اعتبار دارند.

مزایای دریافت کد رهگیری برای املاک قولنامه ای

دریافت کد رهگیری برای املاک قولنامه ای، به دلیل ماهیت خاص این نوع معاملات، از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است و مزایای متعددی را برای طرفین به همراه دارد:

1. افزایش اعتبار حقوقی و ضمانت اجرایی: قولنامه ای که در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شده و دارای کد رهگیری است، در مراجع قضایی از اعتبار و پشتوانه حقوقی به مراتب بالاتری نسبت به یک قولنامه دست نویس بدون کد رهگیری برخوردار است. این امر در صورت بروز اختلاف، فرآیند پیگیری قانونی را تسهیل می کند.
2. جلوگیری از معاملات معارض: مهم ترین مزیت کد رهگیری، جلوگیری از فروش یا اجاره یک ملک به چندین نفر است. با ثبت اطلاعات معامله در سامانه کشوری، هرگونه تلاش برای انجام معامله ثانویه بر روی همان ملک با همان مشخصات، قابل ردیابی و شناسایی خواهد بود، که از کلاهبرداری های رایج در این حوزه پیشگیری می کند.
3. تسهیل در دریافت وام ودیعه مسکن: برای مستأجران، داشتن اجاره نامه دارای کد رهگیری، شرط اصلی برای درخواست و دریافت تسهیلاتی نظیر وام ودیعه مسکن از بانک ها و مؤسسات مالی است.
4. امکان پیگیری و استعلام آنلاین: کد رهگیری امکان می دهد تا در هر زمان و مکان، از طریق سامانه های مربوطه، جزئیات قرارداد و وضعیت معامله را استعلام و از صحت آن اطمینان حاصل شود.
5. ثبت اطلاعات دقیق و شفاف: تمامی اطلاعات مربوط به ملک، طرفین و شروط معامله به صورت استاندارد در سامانه ثبت می شود که این امر به شفافیت و کاهش ابهامات کمک می کند.
6. کاهش اختلافات: با ثبت دقیق جزئیات و شفافیت ایجاد شده توسط کد رهگیری، احتمال بروز اختلافات حقوقی کاهش یافته و در صورت وقوع، حل و فصل آن ها منطقی تر خواهد بود.

کد رهگیری املاک نه تنها یک شماره سیزده رقمی است، بلکه سپر امنیتی معاملات ملکی قولنامه ای محسوب می شود که ریسک های حقوقی را به حداقل می رساند.

روش های اصلی استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای

برای اطمینان از صحت و اعتبار یک معامله قولنامه ای، استعلام کد رهگیری از طریق روش های معرفی شده توسط مراجع ذی صلاح ضروری است. این روش ها به خریداران و فروشندگان امکان می دهند تا به اطلاعات ثبت شده در سامانه دسترسی پیدا کنند.

استعلام آنلاین از سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور (iranamlaak.ir)

رایج ترین و کامل ترین روش برای استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای، مراجعه به سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور به نشانی iranamlaak.ir است. این روش به شما امکان می دهد تا جزئیات کامل قرارداد را مشاهده نمایید:

1. گام اول: ورود به وب سایت iranamlaak.ir

   ابتدا مرورگر وب خود را باز کرده و آدرس iranamlaak.ir را در نوار جستجو وارد کنید. پس از بارگذاری صفحه، وارد صفحه اصلی سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور خواهید شد.

2. گام دوم: انتخاب گزینه استعلام کد رهگیری

   در صفحه اصلی وب سایت، معمولاً در سمت راست یا در بخش خدمات، گزینه ای تحت عنوان استعلام کد رهگیری یا جستجوی کد رهگیری وجود دارد. روی این گزینه کلیک کنید.

3. گام سوم: وارد کردن اطلاعات مورد نیاز

   در صفحه جدید، شما باید دو قلم اطلاعات اصلی را وارد کنید:

   • کد ملی یکی از طرفین قرارداد: کد ملی خریدار یا فروشنده (یا موجر/مستأجر در اجاره نامه) را وارد نمایید.
   • کد رهگیری سیزده رقمی: کد رهگیری دریافتی در زمان عقد قرارداد را با دقت وارد کنید.
4. گام چهارم: وارد کردن کد امنیتی و کلیک بر روی جستجو

   یک کد امنیتی (کپچا) به منظور تأیید انسان بودن کاربر نمایش داده می شود. این کد را در فیلد مربوطه وارد کرده و سپس روی دکمه جستجو یا بررسی کلیک کنید.

5. نتیجه: نحوه نمایش اطلاعات و امکان چاپ

   در صورتی که اطلاعات وارد شده صحیح باشد، سامانه جزئیات قرارداد شامل مشخصات طرفین، مشخصات ملک، تاریخ قرارداد، مبلغ معامله و سایر شروط را نمایش خواهد داد. شما می توانید این اطلاعات را بررسی کرده و در صورت نیاز، نسخه ای از آن را چاپ نمایید تا به عنوان مدرک نگهداری کنید.

استعلام کد رهگیری از طریق پیامک (SMS)

یکی دیگر از روش های سریع و ساده برای استعلام اولیه کد رهگیری قولنامه، استفاده از سامانه پیامکی است. این روش برای مواقعی که دسترسی به اینترنت ندارید یا نیاز به یک تأیید سریع دارید، کاربردی است:

• فرمت دقیق ارسال پیامک: برای استعلام، باید پیامکی با فرمت خاصی به شماره اعلام شده ارسال کنید. این فرمت به صورت `کدملی#کدرهگیری` است. به عنوان مثال، اگر کد ملی شما 1234567890 و کد رهگیری قرارداد 1357924680123 باشد، باید پیامکی با متن `1234567890#1357924680123` به شماره 110203001 ارسال کنید.
• اطلاعات دریافتی از طریق پیامک: پس از ارسال پیامک، یک پاسخ از سامانه دریافت خواهید کرد که حاوی اطلاعات مختصری از قرارداد، مانند نام طرفین اصلی و نوع معامله (خرید/فروش یا اجاره) است. این روش معمولاً جزئیات کامل قرارداد را ارائه نمی دهد، بلکه بیشتر برای تأیید وجود و ثبت یک قرارداد با کد رهگیری مشخص به کار می رود.
• محدودیت ها و مزایای این روش: مزیت اصلی این روش، سرعت و سهولت دسترسی است. اما محدودیت آن، ارائه اطلاعات محدود و عدم امکان مشاهده متن کامل قرارداد است. همچنین، ممکن است هزینه پیامک عادی از سوی اپراتور دریافت شود.

استعلام از طریق بارکد QR روی قولنامه

بسیاری از قولنامه های دارای کد رهگیری، شامل یک بارکد دوبعدی (QR Code) در بالای صفحات خود هستند. این بارکد نیز ابزاری برای استعلام سریع اطلاعات قرارداد است:

• نحوه اسکن بارکد با اپلیکیشن های بارکدخوان: برای استفاده از این روش، کافی است یک اپلیکیشن بارکدخوان (QR Code Scanner) را بر روی تلفن همراه خود نصب کنید. سپس، اپلیکیشن را باز کرده و دوربین گوشی را روی QR کد قرار دهید تا آن را اسکن کند.
• اطلاعات قابل دسترسی از طریق بارکد: پس از اسکن موفقیت آمیز، اپلیکیشن به طور خودکار شما را به صفحه ای در سامانه iranamlaak.ir یا صفحه ای مشابه هدایت می کند که اطلاعات کلیدی قرارداد را نمایش می دهد. این اطلاعات معمولاً شامل مشخصات ملک، طرفین معامله و کد رهگیری است. این روش نیز مانند پیامک، به منظور تأیید سریع و دسترسی اولیه به اطلاعات طراحی شده و ممکن است جزئیات کامل قرارداد را به طور مستقیم نمایش ندهد، اما می تواند شما را به صفحه استعلام کامل آنلاین راهنمایی کند.

استعلام های تکمیلی و ضروری برای اطمینان بیشتر در معاملات قولنامه ای

در معاملات املاک قولنامه ای، اتکا صرف به کد رهگیری ممکن است کافی نباشد. برای اطمینان حداکثری از سلامت معامله و پیشگیری از مشکلات آتی، انجام استعلامات تکمیلی از مراجع مختلف و مشورت با متخصصین حقوقی، امری حیاتی است.

استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری

استعلام از شهرداری یکی از گام های اساسی برای خریداران ملک قولنامه ای است تا از وضعیت حقوقی و فنی ملک اطمینان حاصل کنند. این استعلام به دلایل زیر اهمیت دارد:

• هدف: بررسی وضعیت کاربری ملک (مسکونی، تجاری، اداری، زراعی)، وجود طرح های توسعه شهری که ممکن است بخشی از ملک را در بر گیرد (مانند خیابان کشی یا فضای سبز)، بدهی های مربوط به عوارض نوسازی، پسماند، پایان کار ساختمانی و نیز بررسی وجود خلافی ساختمانی (مانند اضافه بنا یا عدم رعایت ضوابط شهرسازی). این اطلاعات برای تعیین ارزش واقعی ملک و جلوگیری از خرید ملکی با مشکلات قانونی شهری ضروری است.
• مدارک مورد نیاز و فرآیند مراجعه حضوری: برای استعلام از شهرداری، معمولاً نیاز به ارائه مدارکی نظیر قولنامه (کپی و اصل جهت تطبیق)، مدارک شناسایی طرفین معامله (کارت ملی و شناسنامه)، و در صورت امکان، پلاک ثبتی یا آدرس دقیق ملک دارید. فرآیند شامل مراجعه حضوری به شهرداری منطقه مربوطه، مراجعه به واحد شهرسازی یا معاونت فنی و عمرانی، ارائه درخواست کتبی و تسلیم مدارک است. پس از بررسی توسط کارشناسان، اطلاعات مورد نیاز در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
• آیا استعلام از شهرداری رایگان است؟ خیر، استعلام از شهرداری معمولاً رایگان نیست و مستلزم پرداخت هزینه های اداری مشخصی است. این هزینه ها شامل عوارض نوسازی، عوارض پسماند، و سایر هزینه های خدماتی است که بر اساس تعرفه های مصوب شهرداری و بسته به نوع ملک، متراژ، و منطقه جغرافیایی متفاوت خواهد بود. قبل از مراجعه، توصیه می شود از میزان تقریبی هزینه ها مطلع شوید.

استعلام از سامانه ثبت اسناد و املاک کشور (ثبت من) و اداره ثبت

این نوع استعلام، عمق بیشتری به بررسی حقوقی ملک می بخشد و اطلاعات حیاتی در مورد سوابق مالکیت و وضعیت رسمی آن را فراهم می کند:

• هدف: اصلی ترین هدف، بررسی سوابق ثبتی ملک، اطمینان از وجود سند مادر (سند اصلی ملک که قولنامه ها از آن منشعب شده اند)، و همچنین بررسی وضعیت ملک از نظر وجود رهن، توقیف قضایی، یا سایر محدودیت های حقوقی است که ممکن است مانع از انتقال ملک شود. این امر مانع از خرید ملکی می شود که در وضعیت نامشخص حقوقی قرار دارد.
• معرفی وب سایت sabtman.ir و my.tehran.ir:
  • سامانه ثبت من (sabtman.ir): این سامانه که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه اندازی شده است، خدمات متنوعی از جمله استعلام وضعیت ثبتی اسناد و املاک را ارائه می دهد. با ثبت نام و ورود به این سامانه، می توانید با داشتن پلاک ثبتی یا مشخصات دقیق ملک، به اطلاعات ثبتی مربوطه دسترسی پیدا کنید.
  • سامانه my.tehran.ir (برای ساکنین تهران): این سامانه توسط شهرداری تهران ارائه می شود و امکان دسترسی به اطلاعات ملکی و شهرسازی در محدوده شهر تهران را فراهم می کند. از طریق این پورتال، می توان اطلاعاتی نظیر وضعیت عوارض، سوابق ساختمانی، و برخی اطلاعات مرتبط با طرح های شهری را مشاهده نمود.
• نحوه پیگیری حضوری در اداره ثبت اسناد: در برخی موارد، به خصوص برای پرونده های پیچیده یا قدیمی، مراجعه حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک ضروری است. با ارائه درخواست کتبی، مشخصات ملک (پلاک ثبتی اصلی و فرعی)، و دلایل استعلام، کارشناسان ثبت می توانند سوابق کامل ملک را مورد بررسی قرار داده و گزارشی از وضعیت آن ارائه دهند.

مشاوره با وکیل متخصص امور ملکی

در معاملات قولنامه ای، به ویژه در مواردی که ملک دارای سوابق پیچیده است، یا زمانی که ابهامات حقوقی وجود دارد، مشاوره با یک وکیل متخصص امور ملکی نه تنها یک گزینه، بلکه یک ضرورت است. وکیل می تواند با تجربه و دانش حقوقی خود:

• اصالت قولنامه و مدارک جانبی را بررسی کند.
• سلامت معامله را از جنبه های مختلف حقوقی ارزیابی کند.
• شروط قولنامه را از نظر انطباق با قوانین و نیز پوشش منافع موکل تحلیل کند.
• در صورت نیاز، استعلامات لازم را از مراجع مختلف انجام داده و نتایج را تفسیر کند.
• راهکارهای قانونی برای کاهش ریسک ها و افزایش امنیت معامله را ارائه دهد.

حضور وکیل در مراحل حساس معامله می تواند به خریدار یا فروشنده آرامش خاطر بیشتری بخشیده و از بروز مشکلات حقوقی گران قیمت در آینده جلوگیری کند.

نکات حقوقی و کاربردی در خصوص استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای

در معاملات املاک قولنامه ای، علاوه بر فرآیندهای استعلام، آگاهی از برخی نکات حقوقی و کاربردی می تواند به تضمین امنیت و اعتبار معامله کمک شایانی کند. این نکات به سوالات رایج پاسخ داده و راهنمایی های عملی ارائه می دهند.

اعتبار قولنامه بدون کد رهگیری

قولنامه بدون کد رهگیری همچنان به لحاظ حقوقی یک قرارداد خصوصی محسوب می شود و در صورت رعایت تمامی ارکان عقد و شروط قانونی، دارای اعتبار است. با این حال، اعتبار آن به مراتب کمتر از یک قولنامه دارای کد رهگیری است و چالش های اثبات مالکیت یا حقوق مربوط به آن در مراجع قضایی می تواند بسیار پیچیده تر باشد. اصلی ترین ضعف این قولنامه ها، عدم ثبت در سامانه کشوری است که امکان معاملات معارض را به شدت افزایش می دهد و پیگیری قانونی را دشوارتر می سازد. در واقع، کد رهگیری یک لایه امنیتی و شفافیت مضاعف به قولنامه می افزاید و آن را قابل ردیابی و استناد می کند.

اقدام در صورت گم شدن قولنامه یا کد رهگیری

گم شدن قولنامه یا کد رهگیری می تواند موجب نگرانی شود، اما جای نگرانی نیست. در این شرایط، راهکارهایی برای پیگیری وجود دارد:

• مراجعه به بنگاه املاک: اولین و ساده ترین گام، مراجعه به همان بنگاه املاکی است که قرارداد در آنجا تنظیم شده است. دفاتر املاک موظف به نگهداری نسخه ای از قراردادها هستند و می توانند با ارائه مدارک شناسایی و کد ملی، نسخه ای دیگر یا کد رهگیری را در اختیار شما قرار دهند.
• استعلام از اتحادیه املاک: در صورتی که بنگاه املاک مورد نظر دیگر فعال نباشد یا به هر دلیلی قادر به ارائه کمک نباشد، می توانید با مراجعه به اتحادیه صنف مشاورین املاک شهرستان خود، درخواست پیگیری و استعلام را مطرح کنید. اتحادیه می تواند با دسترسی به سامانه، اطلاعات قرارداد را بازیابی کند.
• مراجع قضایی: در نهایت، اگر هیچ یک از روش های فوق به نتیجه نرسید، امکان مراجعه به مراجع قضایی و طرح دعوی برای اثبات وقوع معامله و دریافت اطلاعات قرارداد وجود دارد.

هزینه های مرتبط با دریافت کد رهگیری املاک

طبق مصوبات و اعلام رسمی اتحادیه مشاوران املاک، دریافت کد رهگیری املاک از سوی مشاور املاک برای طرفین معامله (خریدار و فروشنده یا موجر و مستأجر) نباید هزینه ای جداگانه در بر داشته باشد. مشاورین املاک تنها مجاز به دریافت حق الزحمه (کمیسیون) بر اساس تعرفه های مصوب دولتی هستند. با این حال، مشاور املاک خود برای ثبت اطلاعات در سامانه و دریافت کد رهگیری، مبلغی را به عنوان هزینه خدمات سامانه به دولت پرداخت می کند که این هزینه معمولاً در تعرفه حق الزحمه مشاور املاک مستتر است.

تفاوت اصلی بین قولنامه و مبایعه نامه

اگرچه در عرف بازار ملک، این دو واژه گاهی به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما از نظر حقوقی تفاوت هایی دارند:

• قولنامه: یک تعهدنامه یا پیش قرارداد است. در قولنامه، طرفین متعهد می شوند که در آینده، تحت شرایط مشخص، قرارداد اصلی (مبایعه نامه) را منعقد کنند. قولنامه به خودی خود انتقال مالکیت نیست، بلکه تعهد به انجام آن است.
• مبایعه نامه: یک قرارداد خرید و فروش است که به موجب آن، مالکیت عین معین (ملک) از فروشنده به خریدار منتقل می شود. مبایعه نامه معمولاً شامل تمامی جزئیات و شرایط اصلی معامله است و با امضای آن، بیع محقق شده تلقی می گردد، هرچند که ممکن است انتقال سند رسمی به آینده موکول شود. مبایعه نامه های دارای کد رهگیری، اعتبار حقوقی بسیار بالاتری دارند و اغلب از طریق دفاتر املاک تنظیم می شوند.

ضرورت کد رهگیری برای اجاره نامه و وام ودیعه

کد رهگیری برای اجاره نامه به خصوص در سال های اخیر اهمیت فزاینده ای پیدا کرده است. یکی از مهم ترین دلایل آن، نقش کلیدی کد رهگیری در دریافت وام ودیعه مسکن است. بانک ها و مؤسسات مالی برای پرداخت وام ودیعه، اجاره نامه ای را معتبر می دانند که دارای کد رهگیری رسمی باشد. این کد به دولت و بانک ها امکان می دهد تا صحت قرارداد اجاره را تأیید کرده و از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری کنند. عدم دریافت کد رهگیری برای اجاره نامه می تواند مستأجران را از این تسهیلات محروم سازد و برای موجر نیز در صورت بروز اختلاف، مشکلاتی در زمینه پیگیری قانونی و حکم تخلیه ایجاد کند.

تضمین امنیت در خرید ملک قولنامه ای

خرید ملک قولنامه ای، گرچه ممکن است با قیمت مناسب تری همراه باشد، اما ریسک های بالاتری را نیز در پی دارد. برای تضمین امنیت در خرید ملک قولنامه ای، رعایت نکات زیر ضروری است:

1. انجام معامله فقط در دفاتر املاک معتبر و دارای پروانه کسب و مجهز به سامانه کد رهگیری.
2. تأیید هویت فروشنده: از اصالت مدارک شناسایی فروشنده اطمینان حاصل کنید و با مدارک مالکیت (حتی اگر قولنامه قبلی باشد) مطابقت دهید.
3. حضور در زمان عقد قرارداد: تمامی صفحات قرارداد را به دقت مطالعه کرده و امضا نمایید و از ثبت تمامی شروط و توافقات اطمینان حاصل کنید.
4. استعلام های کامل پیش از پرداخت وجه: تمامی استعلامات از جمله کد رهگیری، شهرداری، اداره ثبت و مشاوره حقوقی را پیش از پرداخت مبلغ اصلی معامله انجام دهید.
5. عدم پرداخت کامل مبلغ: از پرداخت کامل مبلغ معامله قبل از اطمینان کامل از تمامی مراحل و فراهم شدن شرایط انتقال سند رسمی، خودداری کنید و پرداخت ها را مرحله ای و طبق شروط مندرج در قولنامه انجام دهید.
6. ثبت شروط دقیق: شروط مربوط به زمان و شرایط انتقال سند رسمی، وجه التزام در صورت عدم انجام تعهدات، و نحوه حل و فصل اختلافات را به دقت در قولنامه درج کنید.

با رعایت این نکات، می توان ریسک های مرتبط با خرید ملک قولنامه ای را به حداقل رساند و معامله ای امن تر و مطمئن تر را تجربه کرد.

راهکارهای پیشگیری از کلاهبرداری در معاملات املاک قولنامه ای

معاملات املاک قولنامه ای، به دلیل ماهیت غیررسمی تر و عدم ثبت قطعی در ابتدا، پتانسیل بیشتری برای بروز کلاهبرداری و سوءاستفاده دارند. اتخاذ تدابیر پیشگیرانه و هوشمندانه برای محافظت از منافع طرفین معامله، از اهمیت بالایی برخوردار است.

برای حفظ امنیت و پیشگیری از هرگونه کلاهبرداری، رعایت راهکارهای زیر توصیه می شود:

1. انجام معامله فقط در دفاتر املاک معتبر و دارای پروانه کسب:

   همیشه سعی کنید معاملات ملکی خود را در دفاتر املاکی انجام دهید که دارای مجوز رسمی از اتحادیه صنف مشاورین املاک هستند. این دفاتر ملزم به رعایت قوانین و مقررات هستند و امکان ثبت قرارداد در سامانه کد رهگیری را دارند. از معامله با افراد یا دفاتری که پروانه کسب ندارند یا مکان ثابت و شناخته شده ای ندارند، جداً خودداری کنید.

2. تأیید هویت فروشنده و مدارک مالکیت (حتی اگر قولنامه باشد):

   قبل از هر اقدامی، هویت فروشنده یا موجر را به دقت بررسی کنید. کارت ملی و شناسنامه او را با چهره اش مطابقت دهید. همچنین، تمامی مدارک مربوط به مالکیت ملک، حتی اگر قولنامه های قبلی باشد، باید به دقت بررسی شوند. اطمینان حاصل کنید که فروشنده مالک واقعی یا دارای وکالت نامه رسمی برای فروش است. در مواردی که ملک از طریق وراثت به فروش می رسد، گواهی انحصار وراثت و رضایت تمامی ورثه ضروری است.

3. حضور در زمان عقد قرارداد و امضای تمامی صفحات:

   همیشه در زمان تنظیم و امضای قرارداد حاضر باشید. تمامی صفحات قولنامه را به دقت مطالعه کنید و از مندرجات آن آگاه شوید. از امضای صفحات سفید یا نادیده گرفتن بخش هایی از قرارداد اکیداً پرهیز کنید. اطمینان حاصل کنید که تمامی شروط و توافقات شما به صورت کتبی و واضح در قرارداد درج شده است.

4. استعلام های کامل پیش از پرداخت وجه:

   پیش از پرداخت هرگونه مبلغ قابل توجهی (به ویژه بخش اصلی ثمن معامله)، تمامی استعلامات ضروری را انجام دهید. این استعلام ها شامل استعلام کد رهگیری، استعلام از شهرداری (برای کاربری، خلافی و بدهی)، و استعلام از اداره ثبت اسناد (برای وضعیت رهن، توقیف، یا سند مادر) است. این اقدامات از خرید ملکی با مشکلات پنهان جلوگیری می کند.

5. عدم پرداخت کامل مبلغ قبل از اطمینان کامل (توصیه به پرداخت مرحله ای):

   یکی از مهم ترین اصول پیشگیری از کلاهبرداری، عدم پرداخت کامل مبلغ معامله به صورت یکجا است. پرداخت ها را به صورت مرحله ای و بر اساس پیشرفت کار و انجام تعهدات فروشنده تنظیم کنید. به عنوان مثال، بخش نهایی مبلغ را به زمان انتقال سند رسمی در دفترخانه موکول کنید. این شیوه، اهرم فشاری برای فروشنده جهت انجام تعهدات خود ایجاد می کند.

6. ثبت شروط دقیق در قولنامه (مثل زمان و شرایط انتقال سند رسمی):

   قولنامه باید شامل شروط دقیق و واضح باشد. زمان دقیق انتقال سند رسمی، میزان وجه التزام (جریمه دیرکرد) در صورت عدم انجام تعهدات از سوی هر یک از طرفین، شرایط فسخ قرارداد، و سایر جزئیات مهم باید به روشنی ذکر شوند. این شروط، ضمانت اجرایی قرارداد را افزایش داده و در صورت بروز اختلاف، مبنای حل و فصل خواهند بود.

با رعایت دقیق این راهکارها و انجام تحقیقات لازم، می توان تا حد زیادی از وقوع کلاهبرداری در معاملات املاک قولنامه ای پیشگیری کرده و معامله ای ایمن و مطمئن را تجربه نمود.

سوالات متداول

کد رهگیری ملک قولنامه ای چیست؟

کدی سیزده رقمی و یکتا است که پس از ثبت قولنامه در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، توسط مشاور املاک صادر می شود. این کد برای پیگیری، اعتبارسنجی و استعلام رسمی جزئیات معامله و جلوگیری از معاملات معارض کاربرد دارد.

آیا می توان ملک قولنامه ای را با کد ملی استعلام گرفت؟

بله، با مراجعه به سامانه iranamlaak.ir و وارد کردن کد ملی یکی از طرفین قرارداد به همراه کد رهگیری سیزده رقمی، می توان اطلاعات ثبت شده مربوط به ملک و قرارداد را مشاهده و استعلام کرد.

برای استعلام از شهرداری چه مدارکی نیاز است؟

معمولاً برای استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری، مدارکی نظیر کپی قولنامه، مدارک شناسایی طرفین (کارت ملی و شناسنامه) و در صورت وجود، پلاک ثبتی یا کد پستی ملک برای بررسی وضعیت کاربری، طرح های شهری، بدهی های عوارض و خلافی های ساختمانی مورد نیاز است.

تفاوت قولنامه و مبایعه نامه چیست؟

قولنامه یک تعهدنامه است که طرفین را به انجام معامله در آینده ملزم می کند و به معنای انتقال مالکیت نیست. در مقابل، مبایعه نامه یک قرارداد خرید و فروش است که به موجب آن مالکیت ملک منتقل می شود، هرچند که انتقال سند رسمی ممکن است به زمان دیگری موکول شود.

مراحل استعلام ملک قولنامه ای چگونه است؟

مراحل اصلی شامل مراجعه به سامانه iranamlaak.ir، انتخاب گزینه استعلام کد رهگیری، وارد کردن کد ملی یکی از طرفین و کد رهگیری، و سپس وارد کردن کد امنیتی و کلیک بر روی جستجو است. همچنین امکان استعلام از طریق پیامک یا بارکد QR نیز وجود دارد.

آیا قولنامه بدون کد رهگیری معتبر است؟

قولنامه بدون کد رهگیری به لحاظ حقوقی یک قرارداد خصوصی معتبر محسوب می شود، اما فاقد لایه های امنیتی و شفافیت کد رهگیری است. این قولنامه ها ریسک معاملات معارض را افزایش داده و پیگیری حقوقی آن ها در مراجع قضایی دشوارتر است.

چگونه اطلاعات ملک قولنامه ای را اعتبارسنجی کنیم؟

اعتبارسنجی اطلاعات ملک قولنامه ای از طریق چند روش صورت می گیرد: استعلام کد رهگیری از سامانه iranamlaak.ir، استعلام وضعیت ملک از شهرداری (برای کاربری و بدهی ها)، استعلام از سامانه ثبت من یا اداره ثبت اسناد (برای سند مادر و وضعیت رهن/توقیف)، و در نهایت، مشاوره با یک وکیل متخصص امور ملکی.

نتیجه گیری: گامی محکم به سوی معامله ای آگاهانه

در معاملات پیچیده و حساس املاک، به ویژه در مورد املاک قولنامه ای، استعلام کد رهگیری یک گام اساسی و غیرقابل چشم پوشی است که می تواند امنیت و شفافیت معامله را به طور چشمگیری افزایش دهد. این کد، به عنوان شناسه ای منحصر به فرد برای هر قرارداد، نه تنها امکان پیگیری و تأیید جزئیات معامله را فراهم می آورد، بلکه سد محکمی در برابر کلاهبرداری ها و معاملات معارض ایجاد می کند. با وجود ابزارهای آنلاین و آفلاین مانند سامانه iranamlaak.ir، استعلام پیامکی و بارکد QR، دسترسی به این اطلاعات حیاتی بیش از پیش تسهیل شده است.

علاوه بر کد رهگیری، انجام استعلامات تکمیلی از شهرداری و اداره ثبت اسناد، همراه با مشاوره با وکیل متخصص امور ملکی، لایه های حفاظتی بیشتری را فراهم می آورد. این اقدامات جامع، خریداران و فروشندگان را قادر می سازد تا با آگاهی کامل از وضعیت حقوقی و فنی ملک، از سلامت معامله اطمینان حاصل کنند. در نهایت، رویکردی آگاهانه و دقیق، همراه با پرهیز از شتاب زدگی و اعتماد بی جا، می تواند ریسک های موجود در معاملات قولنامه ای را به حداقل رسانده و گامی محکم به سوی یک معامله موفق و بدون دغدغه باشد.