مراحل گرفتن سند خانه بعد از پایان کار

پس از اتمام عملیات ساخت و ساز و دریافت گواهی پایان کار، گام بعدی و حیاتی برای تثبیت مالکیت قانونی ملک، اخذ سند رسمی است. این گواهی به منزله تأیید انطباق ساختمان با ضوابط شهرسازی و مقررات ملی ساختمان بوده و دروازه ورود به فرایند پیچیده اما ضروری ثبت مالکیت است. مراحل گرفتن سند خانه بعد از پایان کار شامل طیف وسیعی از استعلامات، بررسی های حقوقی و اداری است که دقت و آگاهی کامل از آن ها، به مالکان و سازندگان کمک می کند تا با کمترین چالش و در کوتاه ترین زمان ممکن، سند تک برگ ملک خود را دریافت نمایند.

اهمیت سند رسمی مالکیت بر هیچ کس پوشیده نیست؛ این سند، یگانه پشتوانه حقوقی برای اثبات مالکیت، انجام معاملات، بهره برداری از تسهیلات بانکی و جلوگیری از اختلافات آتی است. بدون سند، مالکیت عملاً کامل نیست و ملک فاقد ارزش حقوقی و مالی واقعی خواهد بود. بنابراین، تسلط بر جزئیات این فرآیند از مرحله درخواست صورت مجلس تفکیکی تا دریافت سند تک برگ از اداره ثبت، برای هر ذی نفعی ضروری است. این راهنما به صورت جامع و کاربردی، تمامی گام های لازم، مدارک مورد نیاز، زمان بندی احتمالی و چالش های رایج را تشریح می کند تا مسیر اخذ سند مالکیت پس از پایان کار، برای شما روشن تر و هموارتر گردد.

پیش نیاز اساسی: شناخت گواهی پایان کار

برای ورود به فرآیند اخذ سند مالکیت، ابتدا باید به طور کامل با مفهوم و اهمیت گواهی پایان کار آشنا شد. این گواهی به منزله یک سنگ بنای اساسی در تمامی مراحل قانونی و ثبتی ملک به شمار می رود.

گواهی پایان کار چیست و چرا برای اخذ سند ضروری است؟

گواهی پایان کار، سندی رسمی است که توسط شهرداری یا مراجع ذی صلاح صادر می شود و تأیید می کند عملیات ساختمانی یک ملک، بر اساس پروانه ساختمانی و نقشه های مصوب، ضوابط شهرسازی و مقررات ملی ساختمان به پایان رسیده است. این گواهی نشان دهنده مطابقت ساختمان احداث شده با قوانین فنی و شهرسازی است و فاقد هرگونه تخلف ساختمانی عمده می باشد.

اهمیت گواهی پایان کار برای اخذ سند مالکیت از این جهت است که بدون این گواهی، اداره ثبت اسناد و املاک امکان صدور سند تک برگ یا حتی صورت مجلس تفکیکی را نخواهد داشت. به عبارت دیگر، گواهی پایان کار تأییدیه ای از سوی مرجع نظارتی (شهرداری) است که ملک از نظر ساختاری و قانونی، قابلیت ثبت و انتقال رسمی را پیدا کرده است. تفاوت اصلی بین «پایان کار» و «سند مالکیت» در این است که گواهی پایان کار صرفاً تأییدی بر صحت ساخت و ساز است، در حالی که سند مالکیت، سند رسمی اثبات مالکیت فرد یا افراد بر ملک است.

مهلت قانونی دریافت گواهی پایان کار و پیامدهای عدم رعایت آن

بر اساس ماده ۵ قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان مصوب ۱۳۷۴، مهلت اخذ گواهی پایان کار برای ساختمان ها دو سال از تاریخ صدور پروانه ساختمانی است. این بدان معناست که مالک یا سازنده موظف است ظرف مدت دو سال از تاریخ صدور پروانه ساختمانی، تمامی مراحل ساخت و ساز را به اتمام رسانده و برای اخذ گواهی پایان کار اقدام کند.

رعایت این مهلت قانونی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. عدم دریافت گواهی پایان کار در مهلت مقرر می تواند پیامدهای حقوقی و مالی متعددی به دنبال داشته باشد. در صورت عدم اخذ گواهی پایان کار، ملک به عنوان یک ساختمان کامل و قانونی شناخته نمی شود و امکان نقل و انتقال رسمی مالکیت آن در دفاتر اسناد رسمی وجود نخواهد داشت. علاوه بر این، ممکن است مالک با جریمه های مالی از سوی شهرداری مواجه شود و در برخی موارد، حتی اجازه ادامه عملیات ساختمانی را از دست بدهد. در چنین شرایطی، مدت زمان گرفتن سند بعد از پایان کار به دلیل نیاز به حل و فصل تخلفات و پرداخت جریمه ها، به طور چشمگیری افزایش خواهد یافت. در مواردی که تخلفات ساختمانی جدی باشد، پرونده به کمیسیون ماده ۱۰۰ ارجاع شده و ممکن است رأی به تخریب بخش های متخلف نیز صادر شود که فرآیند اخذ سند را به کلی متوقف می کند.

گام های عملی و دقیق برای اخذ سند مالکیت پس از پایان کار

پس از دریافت گواهی پایان کار، مسیر اخذ سند مالکیت رسمی آغاز می شود. این فرآیند شامل چند گام اصلی و مراحل فرعی متعدد است که نیازمند دقت و پیگیری مستمر می باشد.

گام اول: اخذ صورت مجلس تفکیکی (ویژه ساختمان های چند واحدی)

صورت مجلس تفکیکی، سندی است که برای ساختمان های دارای چندین واحد (مانند آپارتمان ها) پس از اتمام ساخت و ساز و دریافت گواهی پایان کار، توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می شود. این سند، وضعیت حقوقی و ثبتی هر یک از واحدها، مشاعات و مشترکات ساختمان را به طور دقیق مشخص و تفکیک می کند. هر واحد به صورت مستقل، با متراژ دقیق و شماره ثبتی مجزا در این صورت مجلس ذکر می شود. ضرورت این صورت مجلس از آنجاست که بدون آن، امکان صدور سند مالکیت مجزا برای هر واحد آپارتمانی یا تجاری وجود نخواهد داشت و تمامی واحدها به صورت مشاع باقی خواهند ماند.

مسئول درخواست و مدارک مورد نیاز

معمولاً سازنده یا مالک اصلی ساختمان مسئول درخواست صورت مجلس تفکیکی از اداره ثبت است. در صورت تعدد مالکان یا وراث، یکی از مالکان یا وکیل قانونی آن ها می تواند این اقدام را انجام دهد. مدارک لازم برای گرفتن سند بعد از پایان کار و به طور خاص برای درخواست صورت مجلس تفکیکی عبارتند از:

1. اصل گواهی پایان کار ساختمان که توسط شهرداری صادر شده است.
2. اصل سند مالکیت مادر (عرصه و اعیان) که مربوط به کل زمین و ساختمان احداث شده است.
3. نقشه های معماری و تفکیکی مورد تأیید شهرداری و سازمان نظام مهندسی، ممهور به مهر کارشناس نقشه بردار و تأییدیه شهرداری.
4. اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مالک/سازنده یا وکیل قانونی او.
5. وکالتنامه رسمی (در صورت وجود وکیل).
6. استعلام از اداره ثبت برای اطمینان از عدم وجود بازداشت یا رهن بر سند مادر.

پس از ارائه مدارک، فرآیند مراجعه به اداره ثبت آغاز می شود. کارشناس نقشه بردار اداره ثبت، با بازدید از ملک، نقشه های تفکیکی را با وضعیت موجود ساختمان تطبیق می دهد و پس از بررسی و تأیید، صورت مجلس تفکیکی صادر می شود. زمان بندی تقریبی برای اخذ صورت مجلس تفکیکی معمولاً بین ۲ تا ۴ هفته کاری به طول می انجامد که این زمان بسته به حجم کار اداره ثبت و پیچیدگی پرونده متغیر است.

گام دوم: مراجعه به دفتر اسناد رسمی و انجام استعلامات ضروری

پس از اخذ صورت مجلس تفکیکی (برای ساختمان های چند واحدی) یا گواهی پایان کار (برای خانه های تک واحدی)، گام بعدی مراجعه به دفترخانه برای گرفتن سند بعد از پایان کار است. دفتر اسناد رسمی در این فرآیند، نقش واسط بین مردم و اداره ثبت را ایفا می کند و مقدمات انتقال رسمی سند را آماده می سازد.

استعلامات لازم از مراجع مختلف

قبل از تنظیم سند قطعی، دفترخانه مکلف به انجام استعلامات متعددی از مراجع مختلف است تا از صحت و عدم وجود موانع قانونی برای انتقال سند اطمینان حاصل کند. این استعلامات جزو استعلامات لازم برای سند تک برگ محسوب می شوند:

• استعلام از شهرداری:

  برای اطمینان از تسویه حساب عوارض نوسازی و پسماند ملک، همچنین عدم وجود بدهی بابت جرایم ساختمانی (کمیسیون ماده ۱۰۰) و اخذ گواهی عدم خلافی. عدم تسویه این عوارض و جرایم، مانع از نقل و انتقال سند خواهد شد.

  مدارک مورد نیاز برای استعلام شهرداری: کپی سند مالکیت، کپی کارت ملی مالک، گواهی پایان کار، آخرین قبض عوارض نوسازی.

• استعلام از اداره امور مالیاتی:

  جهت محاسبه و پرداخت مالیات نقل و انتقال ملک (۵ درصد ارزش معاملاتی ملک) و در مورد سازندگان، مالیات بر ارزش افزوده و مالیات عملکرد. این مالیات ها باید قبل از تنظیم سند تسویه شوند.

  مدارک مورد نیاز برای استعلام مالیاتی: کپی سند مالکیت، کپی کارت ملی طرفین معامله، صورت مجلس تفکیکی (در صورت وجود)، برگه های پایان کار و عدم خلافی.

• استعلام از اداره ثبت اسناد و املاک:

  برای اطمینان از عدم وجود هرگونه بازداشت، رهن، توقیف، وثیقه یا هرگونه محدودیت قانونی دیگر بر روی ملک. این استعلام به منظور حفظ حقوق خریدار و جلوگیری از مشکلات حقوقی آتی صورت می گیرد.

  مدارک مورد نیاز برای استعلام ثبتی: کپی سند مالکیت، مشخصات ثبتی ملک، کپی کارت ملی مالک.

• استعلام از سازمان های آب، برق، گاز و مخابرات:

  برای تسویه حساب بدهی های مصرفی ملک. برخی از دفترخانه ها این استعلام را به صورت داخلی از طریق سامانه انجام می دهند، اما در برخی موارد ممکن است نیاز به مراجعه حضوری باشد.

  مدارک مورد نیاز برای استعلام قبوض: آخرین قبوض مصرفی ملک، کپی سند مالکیت.

• استعلام از سازمان تأمین اجتماعی (برای سازندگان):

  برای ساختمان های نوساز که توسط سازندگان ساخته شده اند، پرداخت حق بیمه کارگران ساختمانی به سازمان تأمین اجتماعی ضروری است و گواهی تسویه حساب از این سازمان باید ارائه شود.

  مدارک مورد نیاز برای این استعلام: پروانه ساختمانی، گواهی پایان کار، قراردادهای پیمانکاری (در صورت وجود).

مدارک مورد نیاز برای تنظیم سند در دفترخانه

پس از جمع آوری تمامی استعلامات و تسویه حساب های مربوطه، نوبت به تنظیم و امضای سند قطعی در دفترخانه می رسد. مدارک لازم برای گرفتن سند بعد از پایان کار در این مرحله عبارتند از:

1. اصل گواهی پایان کار (و صورت مجلس تفکیکی در صورت وجود).
2. اصل سند مالکیت قبلی (یا سند مادر در مورد اولین انتقال).
3. اصل بنچاق و خلاصه معامله (در صورت وجود معاملات قبلی).
4. اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده (و وکیل در صورت وکالت).
5. رسید پرداخت تمامی عوارض و مالیات های فوق الذکر.
6. پروانه ساختمانی (در برخی موارد خاص و برای ساختمان های نوساز).
7. وکالتنامه (در صورت وجود وکیل).
8. دفترچه اقساط و نامه فک رهن از بانک (در صورت وجود وام و ملک در رهن).
9. آدرس و کد پستی دقیق ملک.
10. گواهی تایید کدپستی از اداره پست (در صورت لزوم).

پس از بررسی و تأیید تمامی مدارک توسط سردفتر، سند قطعی تنظیم و توسط خریدار و فروشنده و شهود (در صورت لزوم) امضا می شود. در این مرحله، تمامی جزئیات معامله، تعهدات طرفین و مشخصات کامل ملک در سند رسمی درج می گردد. دفترخانه سپس خلاصه ای از معامله را به اداره ثبت اسناد و املاک ارسال می کند.

توجه داشته باشید که هرگونه مغایرت در مشخصات فنی ملک با اطلاعات مندرج در پروانه ساختمانی و گواهی پایان کار، می تواند فرآیند تنظیم سند را با چالش مواجه سازد و مستلزم رفع ایرادات از طریق کمیسیون ماده 100 شهرداری و پرداخت جریمه های مربوطه باشد.

گام سوم: مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک جهت صدور سند تک برگ

پس از اتمام مراحل در دفتر اسناد رسمی و امضای سند انتقال، آخرین گام برای دریافت سند مالکیت، مراجعه به اداره ثبت اسناد برای سند بعد از پایان کار و ثبت نهایی اطلاعات جهت صدور سند تک برگ است.

نقش اداره ثبت پس از تکمیل مراحل دفترخانه

اداره ثبت اسناد و املاک، پس از دریافت خلاصه معامله از دفترخانه، وظیفه بررسی نهایی اطلاعات، ثبت رسمی انتقال مالکیت و صدور سند تک برگ را بر عهده دارد. در این مرحله، اطلاعات مربوط به مالک جدید و مشخصات ملک در سامانه جامع ثبت اسناد و املاک کشور درج شده و سند جدید (معمولاً به صورت تک برگ) آماده صدور می گردد.

مدارک لازم برای ارائه به اداره ثبت

به طور کلی، بسیاری از مدارک اصلی از طریق دفترخانه به اداره ثبت ارسال می شوند، اما ممکن است لازم باشد مالک یا وکیل او برخی مدارک را به صورت حضوری یا پستی به اداره ثبت اسناد برای سند بعد از پایان کار ارائه دهد. این مدارک شامل:

• برگ خلاصه معامله که توسط دفترخانه مهر و امضا شده است.
• یک نسخه کپی برابر اصل از تمامی مدارک شناسایی طرفین معامله (خریدار و فروشنده).
• قبض پستی ارسال مدارک به اداره ثبت (در صورتی که مدارک از طریق پست ارسال شده باشند).
• تقاضانامه صدور سند تک برگ (در صورت لزوم و در قالب فرم های مربوطه).

فرآیند ثبت اطلاعات و بارگذاری مدارک به صورت سیستمی

در حال حاضر، بخش عمده ای از فرآیند ثبت و صدور سند تک برگ به صورت سیستمی و از طریق سامانه یکپارچه ثبت اسناد و املاک انجام می شود. پس از دریافت مدارک و اطلاعات از دفترخانه، کارشناسان ثبت، صحت اطلاعات را با سوابق موجود تطبیق داده و پس از تأیید نهایی، سند تک برگ را برای چاپ و ارسال آماده می کنند. امکان پیگیری وضعیت سند از طریق سامانه اداره ثبت اسناد و املاک کشور (از طریق کد رهگیری یا اطلاعات ملک) فراهم است.

زمان بندی صدور سند تک برگ و نحوه دریافت آن

مدت زمان گرفتن سند بعد از پایان کار و به طور خاص بخش مربوط به صدور سند تک برگ توسط اداره ثبت، معمولاً بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری پس از ارسال کامل مدارک توسط پست یا ثبت سیستمی آن ها به طول می انجامد. البته این زمان ممکن است بسته به حجم کاری و سرعت عمل اداره ثبت مربوطه متغیر باشد.

پس از صدور، سند تک برگ از طریق پست به آدرس اعلام شده توسط خریدار در دفترخانه (یا آدرس مالک در پرونده ثبتی) ارسال می گردد. دریافت سند از طریق پست، آخرین مرحله در تثبیت مالکیت قانونی ملک پس از پایان کار است و به این ترتیب، فرآیند مالکیت به طور کامل تکمیل می شود.

چالش ها، نکات کلیدی و راهکارهای حقوقی در فرآیند اخذ سند

فرآیند گرفتن سند خانه بعد از پایان کار، با وجود تمامی راهنمایی ها، ممکن است با چالش هایی روبرو شود. آگاهی از این چالش ها و راهکارهای حقوقی مربوطه، می تواند به تسریع و تسهیل امور کمک کند.

مدت زمان و هزینه های تقریبی اخذ سند

مدت زمان گرفتن سند بعد از پایان کار به عوامل متعددی بستگی دارد؛ از جمله نوع ملک (تک واحدی یا چند واحدی)، تکمیل بودن مدارک، عدم وجود تخلفات ساختمانی، سرعت عمل شهرداری و اداره ثبت، و همچنین همکاری طرفین معامله (فروشنده و خریدار). به طور معمول، این فرآیند می تواند بین ۲ تا ۶ ماه به طول انجامد، اما در برخی موارد پیچیده یا وجود تخلفات، ممکن است تا یک سال نیز زمان ببرد.

هزینه گرفتن سند بعد از پایان کار نیز شامل موارد مختلفی است که تفکیک آن ها در جدول زیر ارائه می شود:

ردیف	نوع هزینه	توضیحات
۱	عوارض شهرداری	عوارض نوسازی، پسماند، جرایم ماده ۱۰۰ (در صورت وجود)
۲	مالیات ها	مالیات نقل و انتقال ملک (۵% ارزش معاملاتی)، مالیات بر ارزش افزوده (برای سازندگان)
۳	حق الثبت	هزینه ثبت سند در اداره ثبت اسناد و املاک (بر اساس تعرفه)
۴	حق التحریر دفترخانه	هزینه خدمات دفتر اسناد رسمی برای تنظیم و ثبت سند (بر اساس تعرفه)
۵	هزینه های استعلامات	هزینه استعلام از شهرداری، دارایی، ثبت، تأمین اجتماعی و …
۶	هزینه های جانبی	نقشه برداری (در صورت لزوم)، هزینه پستی، کپی مدارک

این هزینه ها متغیر بوده و بر اساس ارزش معاملاتی ملک، شهر محل وقوع و قوانین مربوطه تعیین می شوند. مشاوره با یک وکیل ملکی یا کارشناس رسمی می تواند به برآورد دقیق تر هزینه ها کمک کند.

برخورد با تخلفات ساختمانی و کمیسیون ماده ۱۰۰

وجود تخلفات ساختمانی (مانند اضافه بنا، تغییر کاربری غیرمجاز، عدم رعایت عقب نشینی) پس از صدور پروانه ساخت، یکی از بزرگترین موانع در مراحل گرفتن سند خانه بعد از پایان کار است. این تخلفات در کمیسیون ماده ۱۰۰ شهرداری بررسی می شوند. رأی کمیسیون می تواند شامل جریمه نقدی یا حتی حکم تخریب باشد.

در صورت صدور رأی جریمه، مالک موظف به پرداخت آن است و پس از تسویه، گواهی عدم خلاف یا پایان کار با ذکر تخلفات و جریمه های پرداخت شده صادر می شود که امکان ادامه فرآیند اخذ سند را فراهم می کند. اما در صورت صدور رأی تخریب، تا زمان اجرای حکم، امکان اخذ سند مالکیت وجود نخواهد داشت.

برای حل و فصل این مشکلات، مراجعه به وکیل متخصص در دعاوی شهرداری می تواند راهگشا باشد. وکیل می تواند اعتراض به رأی کمیسیون ماده ۱۰۰ را پیگیری کرده یا در فرآیند قانونی کردن تخلفات به مالک کمک کند.

عدم همکاری سازنده یا فروشنده و راهکارهای قانونی

یکی از مشکلات رایج در اخذ سند پس از پایان کار، عدم همکاری سازنده یا فروشنده برای تکمیل مراحل انتقال سند است. این مشکل می تواند به دلایل مختلفی از جمله بدهی سازنده، عدم تمایل به پرداخت مالیات، یا فوت او ایجاد شود.

در چنین شرایطی، خریدار می تواند از راهکارهای حقوقی زیر استفاده کند:

• اخذ گواهی عدم حضور: اگر فروشنده در تاریخ مقرر در دفترخانه حاضر نشود، خریدار می تواند از دفترخانه گواهی عدم حضور دریافت کند. این گواهی به عنوان دلیلی برای اثبات عدم انجام تعهد فروشنده کاربرد دارد.
• دعوای حقوقی الزام به تنظیم سند رسمی: خریدار می تواند با ارائه دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی به دادگاه حقوقی، از طریق محاکم قضایی، فروشنده را مجبور به انتقال سند کند. در این دعوا، دادگاه پس از بررسی مدارک (مانند مبایعه نامه، گواهی پایان کار و صورت مجلس تفکیکی) حکم به تنظیم سند رسمی صادر می کند. در صورت عدم حضور فروشنده، نماینده دادگاه اقدام به امضای سند خواهد کرد.
• کمک گرفتن از وکیل ملکی: وکیل ملکی با تجربه، می تواند در تمامی این مراحل، از جمع آوری مدارک و نامه نگاری ها تا پیگیری پرونده در مراجع قضایی، به خریدار کمک کرده و سریعترین راه برای گرفتن سند بعد از پایان کار را با حداقل درگیری برای او فراهم سازد.

سایر موارد خاص

• فوت مالک یا سازنده: در صورت فوت مالک یا سازنده پیش از انتقال سند، وراث قانونی (با ارائه گواهی حصر وراثت) باید مراحل اخذ پایان کار و انتقال سند را پیگیری کنند. در این موارد، فرآیند ممکن است طولانی تر و پیچیده تر باشد.
• سند در رهن بانک: اگر ملک در رهن بانک باشد (به دلیل دریافت وام)، ابتدا باید نسبت به فک رهن اقدام شود. این کار با تسویه کامل وام یا توافق با بانک برای انتقال رهن به سند جدید صورت می گیرد.
• تبدیل سند منگوله دار به تک برگ: در صورتی که ملک دارای سند منگوله دار (قدیمی) باشد، در فرآیند انتقال به نام مالک جدید، سند به صورت خودکار به سند تک برگ تبدیل خواهد شد. این قوانین مربوط به سند مالکیت بعد از پایان کار با هدف یکپارچه سازی و امنیت بیشتر اسناد وضع شده است.
• نکات امنیتی و جلوگیری از کلاهبرداری: همواره قبل از هرگونه پرداخت یا امضا، از اعتبار اسناد و هویت فروشنده اطمینان حاصل کنید. تمامی استعلامات را به دقت پیگیری نموده و از پرداخت وجوه به صورت غیررسمی خودداری کنید. مراجعه به کارشناسان حقوقی معتبر می تواند از بروز کلاهبرداری های ملکی جلوگیری نماید.

مدیریت صحیح این چالش ها نیازمند آگاهی، پیگیری و در بسیاری از موارد، بهره مندی از مشاوره و خدمات حقوقی متخصصان است تا مراحل گرفتن سند خانه بعد از پایان کار به بهترین شکل و در کمترین زمان ممکن به نتیجه برسد.

نتیجه گیری

مراحل گرفتن سند خانه بعد از پایان کار، یک فرآیند اداری و حقوقی چندوجهی است که از دریافت گواهی پایان کار آغاز شده و با صدور سند تک برگ از اداره ثبت اسناد و املاک به اوج خود می رسد. این مسیر، شامل گام های متوالی از جمله اخذ صورت مجلس تفکیکی برای ساختمان های چند واحدی، مراجعه به دفتر اسناد رسمی و انجام استعلامات گسترده از شهرداری، اداره مالیات، اداره ثبت و سازمان های خدماتی، و نهایتاً ثبت نهایی در اداره ثبت است. هر مرحله با مجموعه ای از مدارک و الزامات خاص همراه است که رعایت دقیق آن ها، ضامن تسریع و صحت فرآیند خواهد بود.

اهمیت آگاهی از جزئیات این مراحل، از جمله مدارک لازم برای گرفتن سند بعد از پایان کار، مدت زمان گرفتن سند بعد از پایان کار و هزینه گرفتن سند بعد از پایان کار، برای تمامی ذی نفعان حیاتی است. همچنین، شناخت چالش های احتمالی نظیر تخلفات ساختمانی، عدم همکاری فروشنده و راهکارهای حقوقی مرتبط با آن ها، می تواند مانع از بروز مشکلات حقوقی و مالی جدی شود. با توجه به پیچیدگی های موجود، بهره گیری از مشاوره متخصصان حقوقی و وکلای ملکی، به عنوان یک راهکار مؤثر برای تضمین پیشبرد صحیح و سریعترین راه برای گرفتن سند بعد از پایان کار، اکیداً توصیه می شود. نهایی سازی سند مالکیت، به معنای تکمیل حقیقی مالکیت و ایجاد پشتوانه قانونی محکم برای سرمایه و دارایی شماست.